Convertir Excel a PDF sin subir tu hoja de cálculo a internet
Pasa tu libro de Excel (.xlsx) a PDF directo en tu navegador: el archivo no sale de tu dispositivo. Sin registro y sin instalar nada.
Funciona hasta en modo avión: tu archivo no sale de tu equipo.
Se hace en tu equipo: según el archivo y el dispositivo, puede tardar de segundos a unos minutos.
Cómo funciona
- Elige tu archivo de Excel. Un .xlsx, desde tu computador o celular.
- Escoge el tamaño de hoja. Carta o A4, y si la tabla se ajusta al ancho o mantiene su tamaño real.
- Descarga tu PDF. Con todas las hojas visibles, una detrás de otra, y el texto seleccionable.
¿Primera vez? Ver la guía completa paso a paso →
Más sobre esta herramienta
Cuándo conviene pasar un Excel a PDF
Para enviar una tabla que se vea igual en cualquier dispositivo, adjuntarla a un trámite que pide PDF o archivarla sin que nadie cambie un número por accidente.
Si necesitas los datos para otro programa, Excel a CSV los deja como texto. Y si el PDF resultante pesa mucho, comprimir PDF lo reduce.
Un resultado fiel, con sus límites
Convertir Excel a PDF sin subir el archivo obliga a hacer el trabajo dentro del navegador, sin el motor completo de Excel. Por eso es una aproximación muy buena para listados, presupuestos, notas y tablas con formato sencillo, y menos para hojas con gráficos o diseños muy elaborados.
Si tu hoja depende de un diseño exacto, ábrela en Excel y usa Guardar como PDF: es lo más fiel.
Todo ocurre en tu dispositivo
Los conversores en línea suelen pedirte subir tus hojas de cálculo a su servidor. Aquí el trabajo lo hace tu propio navegador, así que puedes convertir archivos personales o con datos sensibles sin que nadie más los reciba, y sin depender de tu velocidad de internet.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convertir un Excel a PDF gratis y sin subirlo?
Arrastra tu archivo .xlsx a la zona de arriba, elige el tamaño de hoja y pulsa Convertir a PDF. Todo ocurre en tu navegador, así que tu hoja de cálculo no pasa por ningún servidor.
¿Mi archivo de Excel se sube a algún servidor?
No. Todo ocurre dentro de tu navegador, en la memoria de tu dispositivo. Tu archivo de Excel nunca sale de ahí ni pasa por internet.
¿El PDF queda igual que en Excel?
Se parece, pero no es idéntico. Se conservan los valores, los formatos de número básicos (miles, decimales, porcentajes y moneda), la negrita y cursiva, los colores de fondo y de letra, los anchos de columna y las celdas combinadas. Las filas y columnas ocultas no se incluyen, y las tipografías se aproximan a Helvetica.
¿Qué no se convierte?
Gráficos, imágenes, formas, formato condicional y saltos de página del archivo. Los bordes se reemplazan por una cuadrícula gris clara. Si el libro tiene gráficos o imágenes, se te avisa.
¿Qué pasa si mi tabla es muy ancha?
Con «Ajustar a la hoja», la letra se reduce hasta la mitad para que la tabla quepa en el ancho de una hoja, y se usa la orientación horizontal cuando hace falta. Con «Tamaño real», la tabla sigue en otras hojas a la derecha, como al imprimir en Excel.
¿Y si uso fórmulas, letras griegas, símbolos matemáticos o emojis?
Las letras griegas (ω, π, Δ, Ω), los símbolos matemáticos (∫ ∑ √ ≤ ≥ ≠ ∞ ∂), las flechas, los subíndices y superíndices y los símbolos de programación se conservan: se dibujan con una fuente de respaldo (DejaVu) solo en las palabras que los llevan. Lo que no se puede dibujar (emojis y alfabetos como chino, japonés, coreano, árabe o hebreo) se reemplaza por «?», y se te dice cuántos fueron.
¿Y si mi Excel tiene varias hojas?
Se incluyen todas las hojas visibles en el mismo PDF, cada una empezando en una página nueva y con su nombre arriba. Las hojas ocultas no se incluyen.
¿Funciona con archivos .xls antiguos o con macros?
No. Los .xls (Excel antiguo) y los .xlsm (con macros) no se convierten: abre el archivo en Excel y guárdalo como .xlsx. Las macros nunca se ejecutan.